Cara Mudah Membuat Mail Merge di Ms. Word data dari Excel 2007

Mail merge adalah fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis surat untuk ke beberapa tujuan atau nama tanpa mengubah isi surat tersebut. Cara ini mempermudah kita membuat undangan, id card, surat dan lain sebagainya yang memerlukan nama berbeda-beda pada masing-masing dokumen tersebut.

PERSIAPAN
1. Persiapkan terlebih dahulu data / daftar nama di excel.
2. Buat format dokumen di ms. Word
Dalam hal ini, kita akan menggunakan data “daftar_murid.xlsx” dan “biodata.docx”.

data-excel





CARA MEMBUAT MAIL MERGE
1. Buka file word “biodata.docx”.

2. Klik menu “Mailing” > klik Start Mail Merge
3. Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

mail-merge-1

4. Pada bar sebelah kanan dibagian bawah, klik Next:Starting document > klik Next:Select recipients

mail-merge-25. Kemudian klik Browse, dan cari file excel yang telah disiapkan, pilih dan Open.

mail-merge-3

mail-merge-4

6. Pilih Sheet yang berisi data jika ada beberapa sheet. Kemudian Centang “First row of data contains column headers” untuk menjadikan baris pertama pada file excel sebagai header. Selanjutnya klik OK.

mail-merge-5

7. Pada jendela “Mail Merge Recipients“, periksa kembali data-data yang akan digunakan, kemudian klik OK.

mail-merge-6

8. Sampai disini selesai, selanjutnya hanya perlu memasukkan (insert) fieldnya. Caranya pilih menu Mailing > kemudian klik Insert Merge Field. Arahkan kursor pada baris nama di dokumen Word, kemudian insert NAMA, dan seterusnya hingga tampilannya seperti berikut :

mail-merge-7

mail-merge-8

9. Untuk menampilkan data seperti yang ada di excel, klik Preview Results pad menu Mailing sehingga tampilannya seperti berikut:

mail-merge-9

10. Untuk melihat satu-persatu data yang sudah masuk, klik tanda panah kiri atau kanan pada menu Mailing.

mail-merge-step-by-step-1

CARA PRINT MAIL MERGE

1. CARA PRINT 1 DOKUMEN
Untuk mengeprint hanya 1 dokumen yang sedang ditampilkan, cara printnya seperti print dokumen pada umumnya,

  • Ctrl+P atau klik Office Button (pojok kanan) dan pilih Print.
  • Pilih print yang akan digunakan.

2. CARA PRINT LANGSUNG SEMUA ATAU MEMBATASI

  • Klik Finish & Merge pada menu Mailing > pilih Print documents…
  • Pada jendela kecil “Merge to Printer” pilih sesuai yang akan diprint, kemudian klik OK.
  • Pilih print yang akan digunakan.

mail-merge-step-by-step-2 mail-merge-step-by-step-3

cara membuat mail merge dari excel ke word, cara membuat mail merge word 2007, cara membuat mail merge di word, cara mudah membuat mail merge, langkah membuat mail merge, cara mail merge word 2007, belajar mail merge, cara mail merge word 2013


Terima kasih untuk membaca artikel kami, silahkan bagikan informasi yang ada disitus DATAPENDIDIKAN.COM kepada rekan-rekan anda disosial media seperti facebook, twitter, whatsapp, telegram dan lainnya. DATAPENDIDIKAN.COM adalah situs yang menyediakan informasi dan kebutuhan seputar dunia pendidikan. Saran dan dukungan dari berbagai pihak sangat dibutuhkan untuk lebih melengkapi informasi yang ada pada situs kami.

Subscribe

Thanks for read our article for update information please subscriber our newslatter below

No Responses

Leave a Reply